برای ثبت برند لازم است که اظهار نامه را به مرجع ثبت بدهیم .
اظهار نامه یا تقاضا نامه ثبت ، باید به زبان فارسی در سه نسخه تنظیم گردد و علاوه بر تاریخ و امضاء متقاضی ، این نکات نیز در آن درج گردد :
- شماره ملی
- آدرس و کد پستی
- تابعیت متقاضی
در صورتی که متقاضی شخص حقوقی باشد موارد ذیل ضروری است :
- اسم ، نوع فعالیت ، اقامتگاه، محل و شماره ثبت ، تابعیت و مرکز اصلی نیز الزامی
- اسم ، شماره ملی ، آدرس و کد پستی نماینده قانونی متقاضی
- آدرس و کد پستی شخص یا اشخاصی که صلاحیت دریافت ابلاغ ها را در ایران دارند
در صورتی که متقاضی مقیم ایران نباشد نیز باید به موارد زیر توجه نمود :
- چسباندن نمونه از علامت ، در کادر مربوط
- توصیف و تعیین اجزای علامت و تعیین حروف مشخص ، در صورتی که علامت مورد درخواست ثبت شامل حروف خاص باشد
- ذکر کالاها و خدماتی که علامت برای تشخیص آن ها بکار می رود با تعیین طبقه یا طبقات درخواست شده ، طبق طبقه بندی بین المللی
- ذکر حق تقدم در صورت درخواست
- رشته فعالیت مالک علامت
- ذکر علامت جمعی در صورتی که ثبت آن مورد درخواست باشد
در صورتی که علامت ، شامل کلمه یا کلماتی غیر فارسی باشد درج آوانویسی و ترجمه لازم است و ذکر رنگ در صورتی که رنگ به عنوان ویژگی خاص علامت باشد و همچنین ذکر سه بعدی بودن علامت و تعیین ضمائم الزامی است .