مراحل تعیین نام شرکت های تجاری چگونه است؟
با توجه به اینکه مرحلۀ تأیید نام به عنوان یکی از مراحل ثبت شرکت و تغییرات شرکت ها به حساب میاد . با توجه به اینکه نام تجاری به صورت جداگانه ثبت نمیشه، بنابراین مقررات مجزایی هم دربارۀ اون وجود نداره. ولی با این حال ملاک اقدام تعیین نام، دستورالعمل ابلاغی در سایت اطلاع رسانی ثبت شرکت هاست
به طور کلی نام های درخواستی علاوه بر اینکه نباید مشابه شان وجود داشته باشه، نباید شامل عنوان هایی که به تشکیلات دولتی و کشوری اختصاص دارن و یا کلمات ترکیبی فارسی که تداعی کنندۀ واژه های بیگانه اند باشن
نام تجاری نباید حاوی کلمات و عبارت هایی باشه که خلاف موازین شرعی و نظم عمومین و همین طور در انتخاب نام تجاری نباید از واژه های زشت، مستهجن و خلاف اخلاق حسنه استفاده کرد.
طبق دستور العمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی، متقاضیان ثبت اشخاص حقوقی میتونن با مشخص کردن نوع شخصیت حقوقی و ارائۀ مدارک لازم، نسبت به پیشنهاد نام شخصیت حقوقی مورد نظرشون اقدام کنن.
نام اشخاص حقوقی از بین کلمات با معنی که متقاضیان ثبت چه ایران و چه خارجی ارائه میدن، پیشنهاد داده میشه
بعضی از اشخاص حقوقی برای ثبت اسم مورد نظرشون نیاز به اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح دارن، این اشخاص باید قبل از اینکه تقاضای خودشون برای ثبت شرکت ونک رو به مرجع ثبت شرکت ها ارائه بدن، برای اخذ مجوز اقدام کنن و مجوز رو همراه با بقیۀ مدارکشون ارائه بدن.
مهلت اعتبار نام تأیید شدۀ اشخاص حقوقی که منجر به ثبت و آگهی میشه، نامحدوده. اعتبار تأیید نام شخص حقوقی در شرف تأسیس یا تغییرات، سه ماه از تاریخ تأییده؛ که این مدت برای شرکت های سهامی عام شش ماه از تاریخ تشکیل مجمع عمومی مؤسسه.
نام پیشنهادی اشخاص حقوقی در موارد زیر تأیید نمیشه:
- نام هایی که به تشکیلات دولتی و کشوری اختصاص دارن
- نام هایی که در ان ها از اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه استفاده شده باشه؛
- نام هایی که مخالف موازین شرعی و نظم عمومی باشن، و یا شامل کلمات بی معنی یا الفاظ بد و مستهجن و خلاف اخلاق باشن؛
- نام، نام اختصاری و یا حروفی که متعلق به دولت باشن، مثل ایران، کشور، ناجا، نزاجا ، مگر با ارائۀ مجوز از مقام صلاحیتدار دولتی؛
- اگر در یک نام پیشنهادی ترکیب شدن دو کلمۀ فارسی تداعی کنندۀ یک واژۀ بیگانه (خارجی) باشه.
- اگر تفاوت یک نام پیشنهادی با یک نام ثبت شده فقط در استفاده از پسوندهای جمع (مثل ان، ون، ین، ها، و جمع مکسر) و یا حذف اونها باشه باز هم امکان ثبت اون اسم وجود نداره.
- اگر اسم یک شخصیت حقوقی به صورت مقید ثبت شده باشه، امکان انتخاب نام جدیدی که مشتق از اون اسم ثبت شده باشه، برای شخصیت حقوقی دیگهای وجود نداره
- برای مثال اگر نام شرکت بامداد البرز در بانک اطلاعاتی به صورت ثبت شده وجود داشته باشه، دیگه نام بامداد حتی اگه به تنهایی ثبت نشده باشه هم، به شخص دیگهای داده نمیشه
البته این موضوع با بعضی از اصول کلی حقوقی متفاوته که جا داره ادارۀ تعیین نام، روش خودش برای تأیید نام رو در این مورد اصلاح کنه.
هم چنین کلمه هایی که خیلی شبیه اسم های ثبت شدۀ دیگه باشن و یا باعث گمراهی بشن هم به عنوان نام شرکت تأیید نمیشن.
اضافه کردن اعداد به اسم های ثبت شده، پذیرفته نمیشه، و اگه در نام های پیشنهادی جدید از اعداد استفاده بشه، این عددها باید به صورت حروفی نوشته بشن.نام های تأیید شده، به صورت جداگانه و جدا از انتقال مالکیت شرکت قابل انتقال نیستن.
نام اشخاص حقوقی ثبت شده بوسیلۀ یک صورت جلسه که با رعایت قوانین و مقررات و متناسب با نوع شخصیت حقوقی تنظیم و به مرجع ثبت شرکت ها ارائه میشه، قابل تغییره . در تعیین و تغییر نام اشخاص حقوقی، رعایت قانون تجارت و آیین نامۀ ثبت تشکیلات و مؤسسات غیرتجاری اجباریه. برای تعیین نام در مناطق آزاد متقاضیان باید نام اون منطقۀ آزاد رو در نام درخواستی قید کنن
مثلاٌ متقاضی درخواست ثبت نام سپهر سبز در منطقۀ آزاد کیش رو میده و نامی که تأیید میشه سپهر سبز کیش خواهد بود، ولی این روش برای تعیین نام در مناطق آزاد غیر مستنده و وجهۀ قانونی نداره.
بررسی قانون و آیین نامۀ ممنوعیت به کارگیری اسامی بیگانه
یکی دیگه از مقرراتی که برای تعیین نام شرکت های تجاری وجود داره، قانون و آیین نامۀ اجرایی ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانهست
با اینکه این قانون مربوط به امور فرهنگی و اجتماعی و پاسداشت زبان فارسیه، و وظیفۀ اصلی اون هم ترویج اسامی ایرانی و جلوگیری از تبلیغ اسامی بیگانهست
ولی به دلایل نامعلوم بعضی از مواد اون، به حوزۀ تعیین نام اشخاص حقوقی و ثبت شرکت ها هم سرایت کرده؛ به هر حال بررسی سوابق نشون میده که علت رد تعداد زیادی از نام های درخواستی متقاضیان استناد به این قانون و آیین نامه بوده
که این استناد به قانون غیرمرتبط باعث به وجود اومدن مشکلاتی در مورد تعیین نام شرکت های تجاری شده.
استفاده از نامهای بومی، محلی و قومی
با وجود اینکه اسامی بومی، محلی و قومی جزئی از فرهنگ ایرانی به حساب میان و قومیت های مختلف مثل فارس، عرب، بلوچ، ترک و … باعث درخشش بیشتر فرهنگ ایرانی شده
اما ادارات ثبت با توجه به محدودیت های جغرافیایی در مورد نحوۀ استفاده از نام های بومی و قومی با مشکل مواجه میشن
در آیین نامۀ قانون ممنوعیت بکار گیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه، در مورد نحوۀ استفاده از نام ها و گویش های محلی و قومی امده
افرادی که علاوه بر فارسی به یکی از زبانهای اقلیت های دینی شناخته شده در قانون اساسی یا به یکی از زبان های محلی و قومی رایج در بعضی مناطق ایران صحبت میکنن
این اجازه رو دارن که از اسامی متعلق به اون زبان برای نامگذاری محصولات، مؤسسات و اماکن خودشون در اون منطقه ها استفاده کنن.
با توجه به اینکه ایران یک کشور بزرگه و تقریباٌ در همه جای اون یک عده از مردم وجود دارن که از زبانهای ترکی، عربی، کردی و … استفاده میکنن
بنابراین اینکه استفاده از نام های بومی و قومی رو به مناطق جغرافیایی محدود کنیم، باعث به وجود اومدن ابهام میشه.
مرجع تشخیص اسامی بومی و محلی در هر منطقه، کارشناسان همون منطقۀ جغرافیایی هستن، و با توجه به اینکه وظیفۀ فرهنگستان زبان و ادب فارسی تشخیص اسامی بیگانه و خارجیه و وظیفه ای در مورد اسامی بومی، محلی و قومی نداره
پس میشه گفت که اسامی بومی و گویش های محلی نیازی به استعلام از فرهنگستان زبان و ادب فارسی ندارن، بنابراین فقط وقتی که که ابهامی دربارۀ استفاده از اسم فارسی با عبارات خارجی و بیگانه وجود داشته باشه، فرهنگستان زبان و ادب فارسی میتونه مرجع تشخیص باشه.
برای دسترسی به به ریشۀ اسم های فارسی میشه از کتاب های فرهنگ لغت، مثل فرهنگ دهخدا، معین، عمید و یا از سایت های واژه یاب استفاده کرد.
این امکان وجود داره که ثبت شرکت ها در قوانین به صورت محلی یا شهری و یا استانی پیش بینی شده باشه
در این صورت طبق قانون، اختصاص نام شرکت به شرکت های یکسان و مثل هم، با ذکر نام محل و شهرستان امکان پذیره؛ برای مثال میشه به موارد زیر اشاره کرد:
شرکت خدماتی شهرک های صنعتی شهرستانی، استانی و تخصصی (سهامی خاص)، (با توجه به قانون نحوۀ واگذاری شهرک های صنعتی)
شرکت صندوق های حمایت از توسعۀ بخش کشاورزی شهرستانی و استانی ( با توجه به قانون و اساسنامۀ تصویب شده در سال 1380)؛
شرکت های توسعه و عمران شهرستانی و استانی؛
سازمان های نظام رایانهای شهرستانی و استانی و سایر موارد؛
بنابراین برای مثال اگر شرکت خدماتی شهرک های صنعتی مشهد ثبت شده باشه، امکان تأیید نام و ثبت شرکت شهرک های صنعتی سبزوار و یا بقیۀ شهرستان ها و استان ها هم وجود داره.